個人情報保護方針

当社では、個人情報の重要性を強く認識し、個人情報の保護に関する法令、諸規則及び社内規則等を役職員全員に徹底させることにより、 個人情報の安全かつ確実な管理・運営に努めるべきと考え、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
また、本個人情報保護方針及び個人情報保護体制を適宜見直すことにより、継続的改善に努めます。

1. 個人情報の取得と利用
当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個 人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。 また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2. 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、投資家にご承諾いただいた場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。 また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

3. 法令・規範の遵守
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4. 個問合せ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

（1）お問合せ窓口
下記連絡先を参照下さい。

（2）個人情報の開示等の請求の方法

開示等は、所定の開示請求用紙を、必要事項をご記入いただき、本人確認のための所定の添付書類を同封の上、上記窓口へご郵送いただく方法により、お受付いたします。 具体的な手続につきましては、上記お問い合わせ窓口にてご案内いたしますので、個人情報の開示等を求められるお客様は、 まずは上記お問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、個人情報の利用目的の通知及び開示にあたっては、 所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

※個人情報保護体制の改善のため、又は法令等の改正に伴い、この個人情報保護方針に変更があった場合は、すみやかに当社インターネットホームページ上にてお知らせいたします。

平成29年9月1日　制定

＜会社概要＞
株式会社コンツェルンホールディングス（コーポレーション公式サイト）